Как создать корпоративную почту со своим доменом
Создание корпоративной почты со своим доменом — это важный шаг для любого бизнеса. Она помогает укрепить доверие клиентов, улучшить корпоративную идентичность и повысить профессионализм в коммуникациях. В этой статье мы рассмотрим, зачем бизнесу нужна корпоративная почта, как выбрать идеальный домен и создать почтовые ящики на его основе, а также обсудим различные способы и затраты, связанные с этим процессом.
Зачем нужна корпоративная почта бизнесу?
Корпоративная почта с собственным доменом важна по нескольким причинам:
- Демонстрирует профессионализм и серьезное отношение компании к бизнесу. Когда клиенты видят электронные письма, отправленные с адреса, связанного с вашим доменом и корпоративным сайтом, они понимают, что имеют дело с официальным представительством компании, а не с личной почтой.
- Помогает улучшить брендирование, так как каждое письмо становится частью вашей маркетинговой стратегии.
- Предлагает больше возможностей для защиты данных и управления безопасностью, что критично в современных условиях.
Конечно, чтобы сэкономить финансовые средства, можно использовать личные почтовые ящики сотрудников, но это влечет за собой репутационные риски, отсутствие контроля содержания переписки, риск потери отдельных важных писем и канала коммуникации с клиентами. С уходом сотрудника исчезает адрес, через который шла переписка, клиенты не могут добиться решения своих вопросов.
Как найти идеальный домен для почты
Выбор домена для корпоративной почты — это важный шаг. Домен должен быть коротким, легко запоминающимся и ассоциироваться с вашей компанией. Желательно, чтобы он совпадал с доменным именем вашего корпоративного сайта.
Как сделать корпоративную почту на домене компании?
Создание корпоративной почты на собственном домене включает несколько шагов:
- Регистрация домена через одного из доменных регистраторов. Сделать это можно у нас.
- Сервер для работы почтовой программы и хранения переписки.
- Выбор почтовой программы, через которую будет вестись переписка.
Далее нужно настроить DNS-записи домена. Обычно провайдеры предоставляют пошаговые инструкции для этой процедуры.
Какой способ создания почты выбрать
Выбор наиболее подходящего способа создания корпоративной почты зависит от многих факторов, включая размер компании, бюджет и техническую подготовку команды. Рассмотрим основные варианты подробнее.
Собственный почтовый сервер
Создание собственного почтового сервера требует больше времени и ресурсов, но предоставляет полный контроль над данными. Все данные хранятся на своем сервере, что уменьшает риски, связанные с передачей данных третьим лицам. Можно настроить сервер под конкретные нужды компании.
После первоначальных затрат на оборудование и установку дальнейшие расходы связаны только с обслуживанием и обновлением. Однако данный метод требует значительных технических знаний и ресурсов для управления и поддержки сервера. Рекомендуется для крупных компаний со штатными IT-специалистами.
Аренда физического или виртуального сервера
Этот способ позволяет сэкономить на приобретении и обслуживании оборудования, найме системных администраторов, оплате их работы. Чтобы воспользоваться услугой аренды, нужно выбрать провайдера, тарифный план, который подходит вашей компании, подключить домен к арендованному серверу и провести необходимые настройки.
Услуги хостинга
Некоторые компании предлагают хостинг почтовых серверов. Эта услуга имеет ряд преимуществ, так как провайдер хостинга берет на себя часть задач по управлению и обновлению сервера, обеспечивает высокий уровень безопасности. Также вы сможете легко добавлять или удалять пользователей по мере необходимости. Недостатком таких сервисов является ограничение пространства для хранения переписки. Поэтому такую услугу лучше рассматривать небольшим компаниям, для корпораций такой способ не подойдет.
Облачные сервисы
Один из наиболее оптимальных способов организации корпоративной почты на своем домене — это использование таких облачных сервисов, как Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail и других подобных ресурсов. Облачные сервисы с многомиллиардной капитализацией используют новейшие технологии и нанимают лучших специалистов в области IT. Это позволяет им гарантировать высокое качество услуг, безопасность и надежность почтовых серверов.
Выбор подходящего способа
Выбор подходящего способа создания корпоративной почты зависит от нескольких ключевых факторов:
- Размер компании. Для малых и средних предприятий оптимальными будут облачные сервисы, такие как Google Workspace или Microsoft 365, аренда сервера или хостинга. Для крупных компаний с собственным IT-отделом целесообразно рассмотреть создание собственного почтового сервера.
- Бюджет. Облачные сервисы, виртуальные или физические серверы и услуги хостинга предполагают предсказуемые ежемесячные платежи, что удобно для планирования бюджета. Создание собственного сервера требует начальных вложений в оборудование и дальнейших затрат на обслуживание.
- Уровень технической подготовки. Облачные сервисы просты в использовании и не требуют специальных технических навыков. Чтобы создать и обслуживать собственный почтовый сервер, нужны квалифицированные IT-специалисты.
Принимая во внимание эти факторы, можно выбрать наилучший способ создания корпоративной почты для вашей компании.
Сколько стоит корпоративная почта
Стоимость корпоративной почты зависит от выбранного способа ее создания. Рассмотрим основные варианты и факторы, влияющие на стоимость.
Облачные сервисы
Предлагают фиксированные ежемесячные тарифы, которые включают в себя почтовые ящики и дополнительные инструменты для работы. Например, Google Workspace предоставляет несколько тарифных планов с разным объемом хранилища на одного пользователя и возможностями настройки от $6 до $18 в месяц. Microsoft 365 также имеет несколько тарифных планов от $6 до $22 в месяц. Zoho Mail имеет более доступные тарифы — от $1 до $4 на одного пользователя на месяц.
Собственный почтовый сервер
Создание и обслуживание собственного почтового сервера может быть более сложным и затратным. Покупка требует единовременных затрат от $500 до нескольких тысяч долларов на приобретение оборудования и лицензионного программного обеспечения. Дальнейшие расходы включают затраты на обслуживание оборудования, обновление ПО, оплату услуг системных администраторов.
Аренда виртуального или физического сервера
Стоимость аренды виртуального сервера (VPS) обойдется от $5 до $50 в месяц в зависимости от мощности и объема хранилища. Например, минимальный VPS может стоить $5–$10 в месяц, а более мощные решения — до $50 и выше.
Стоимость аренды физического сервера зависит от конфигурации и может начинаться от $100 в месяц и достигать нескольких сотен долларов.
Хостинговые услуги
Услуга хостинга почтовых серверов может стоить от $5 до $20 в месяц, в зависимости от количества пользователей и предоставляемых функций. Если воспользоваться расширенными функциями безопасности, поддержкой и управлением, то стоимость будет выше.
Заключение
Создание корпоративной почты на своем домене — это важный шаг, который помогает укрепить доверие клиентов, улучшить брендирование и обеспечить безопасность коммуникаций. Независимо от выбранного способа и сервиса, важно учитывать все аспекты, от выбора домена до настройки почтовых ящиков. Вложенные усилия и затраты оправдают себя, предоставив вашему бизнесу новые возможности для роста и развития.
