Где хранить большие файлы: локально или на хостинге?

Несмотря на развитие облачных технологий и физических носителей, повышение их качества и надежности, для многих пользователей вопрос хранения данных до сих пор стоит остро. Особенно это касается больших файлов, которые часто могут повредиться при переносе и требуют для этого высокой скорости передачи данных. Существует два основных варианта: использование локальных серверов или удаленного хостинга. В данном тексте рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта, а также обсудим вопрос безопасности данных.

Где можно хранить файлы большого размера?

Итак, файлы большого размера можно хранить как локально, на собственных серверах организации или у частного пользователя, так и на удаленных серверах, предоставляемых различными хостинг-провайдерами. Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Выбор зависит от конкретных потребностей и возможностей пользователя или организации. Рассказываем о разных вариантах.

Локальный сервер: плюсы и минусы

Локальный сервер — это серверное оборудование, которое находится физически внутри вашей сети или на вашем собственном компьютере. Его преимущества:

• Полный контроль. Одним из основных преимуществ локальных серверов является полный контроль над аппаратными и программными ресурсами. Вы можете настроить сервер так, как это требуется для ваших конкретных потребностей и полностью контролировать доступ к данным.

• Высокая скорость доступа. Поскольку локальные серверы находятся внутри вашей сети, доступ к данным может быть более быстрым и эффективным, особенно если вы работаете в локальной сети с высокой пропускной способностью.

• Конфиденциальность данных. Локальное хранение данных при правильной настройке обеспечит более высокий уровень конфиденциальности и безопасности, поскольку данные остаются внутри вашей организации и не передаются через внешние сети.

Однако есть и минусы:

• Высокие затраты. Установка и обслуживание локальных серверов требует значительных финансовых затрат. Необходимо покупать серверное оборудование, обеспечивать его обслуживание, а также оплачивать расходы на электроэнергию и охлаждение.

• Риски безопасности. Содержание локалок подвержено рискам, таким как физические кражи, пожары или другие форс-мажоры. Необходимо предпринимать меры по обеспечению безопасности, регулярно делать резервные копии данных и обеспечить физическую защиту оборудования.

• Ограниченная масштабируемость. Масштабирование локальных серверов может быть затруднительным и дорогостоящим процессом. Если ваши потребности в хранении данных растут, вам придется либо апгрейдить существующее оборудование, либо приобретать новое, что может потребовать значительных инвестиций.

В целом, локальные серверы предоставляют высокий уровень контроля и скорости доступа к данным, но они также требуют значительных финансовых затрат, а их содержание может быть подвержено рискам безопасности. Если вам требуются ресурсы для запуска небольшого или среднего проекта, такое решение вряд ли будет для вас удобным и выгодным.

Хостинг: плюсы и минусы

Хостинг предоставляет возможность хранения данных на удаленных серверах, предоставляемых специализированными компаниями. Теперь поговорим об их преимуществах и недостатках. Начнем с плюсов:

• Низкие затраты. Один из основных плюсов хостинга — это отсутствие необходимости в крупных инвестициях в оборудование и инфраструктуру. Хостинг-провайдеры обычно предлагают гибкую тарифную систему, что позволяет подобрать оптимальный план под ваши нужды. Это может быть особенно выгодно для небольших организаций или частных пользователей.

• Масштабируемость. Хостинг позволяет легко масштабировать ваше хранилище данных по мере роста бизнеса или потребностей, часто с возможностью быстрого увеличения объема хранения без каких-либо сложностей. Большой выбор тарифных планов и разных решений дает вам гибкость. 

• Управление обслуживанием. Большинство публичных хостинг-провайдеров предоставляют широкий спектр услуг по обслуживанию серверов, включая резервное копирование данных, мониторинг и обновление программного обеспечения, что позволяет снизить нагрузку на вашу IT-инфраструктуру.

Однако не лишено это решение и определенных минусов:

• Ограничения по ресурсам. Некоторые хостинг-провайдеры могут ограничивать объем хранимых данных в хранилище, объем трафика или доступные ресурсы (например, процессорное время или оперативную память), что может оказаться недостаточным для вашего бизнеса в случае резкого его роста.

• Зависимость от поставщика услуг. Использование хостинга означает, что ваш доступ к данным зависит от надежности и производительности хостинг-провайдера. В случае сбоев в работе или проблем с обслуживанием у поставщика услуг могут возникнуть проблемы с доступом к вашим данным. Иногда для стабильности работы системы приходится сменить несколько провайдеров, пока получится найти надежного.

• Проблемы с безопасностью. Хотя многие хостинг-провайдеры обеспечивают высокий уровень сохранности данных, существует потенциальный риск утечки или несанкционированного доступа к информации из облака. Поэтому важно тщательно выбирать надежного провайдера и принимать меры по обеспечению безопасности на уровне приложений и данных.

В целом, использование облачного хостинга имеет множество преимуществ, ключевые из которых — низкие затраты и гибкость масштабирования. Что касается рисков безопасности, то они весьма условны и зависят скорее от выбранного вами провайдера. 

Где безопасно хранить данные?

Следует понимать, что безопасность хранения данных — довольно условное понятие. Потеря информации может случиться как при ее хранении в облаке на удаленном сервере, так и на собственном оборудовании.

Если вам необходим оперативный доступ к данным и вы обладаете ресурсами и экспертизой для обеспечения безопасности локальных серверов, они могут быть надежным местом хранения информации. Это потребует от вас защиты серверных помещений, шифрования данных, регулярных аудитов безопасности и использования продвинутых средств аутентификации и авторизации. Однако с большой долей вероятности надежный крупный провайдер имеет все то же самое, но обойдется это для вас гораздо дешевле, особенно если потребности вашей компании — хранение условно небольших объемов данных.

Для критически важных данных, к которым не требуется постоянный доступ, можно использовать зашифрованные внешние носители, такие как USB-флешки или внешние жесткие диски. Это позволяет технически отделить данные от основной сети и обеспечить дополнительный уровень безопасности.

Важно помнить, что сохранность и защита данных — это непрерывный процесс, и его необходимо постоянно поддерживать и обновлять, чтобы защитить информацию от постоянно меняющихся угроз. 

Что еще нужно учитывать при выборе публичного хостинга для хранения данных

При выборе хостинга для хранения данных необходимо учитывать ряд важных аспектов, помимо непосредственно предоставляемых провайдером условий. Проверьте, какие меры безопасности предпринимает хостинг-провайдер для защиты данных. Это включает в себя шифрование данных в покое и во время передачи, многоуровневую аутентификацию, контроль доступа, регулярные аудиты безопасности и соответствие стандартам, таким как GDPR или HIPAA в зависимости от вашей отрасли.

Убедитесь, что хостинг-провайдер обеспечивает высокий уровень доступа и минимальное время простоя (SLA). Имейте в виду, что даже кратковременные простои могут привести к серьезным проблемам для вашего бизнеса, поэтому выбирайте провайдера с надежной технической инфраструктурой и дублированными системами. Проверьте, насколько легко можно масштабировать ваши ресурсы. 

При необходимости убедитесь, что хостинг-провайдер предоставляет средства для регулярного резервного копирования данных и возможности быстрого восстановления, а также уточните местонахождение серверов — для эффективной работы они должны находиться как можно ближе к вашему местоположению. Ну и, конечно, ознакомьтесь с отзывами о работе провайдера.

Учитывая все эти аспекты, вы сможете выбрать наиболее подходящего хостинг-провайдера для хранения ваших данных, обеспечив их безопасность и быстрый доступ.